Instytut Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego
ul. Nad Przyrwą 13
35-234 Rzeszów
tel. (0-17) 860 09 51
e-mail:
II Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych INSTRUKCJA KANCELARYJNA PO ROKU - DOŚWIADCZENIA I DOBRE PRAKTYKI
31-01-201229 marca 2012 roku w Warszawie odbędzie się przy II Forum Koordynatorów Czynności Kancelaryjnych INSTRUKCJA KANCELARYJNA PO ROKU - DOŚWIADCZENIA I DOBRE PRAKTYKI. Organizatorem wydarzenia jest Centrum Promocji Informatyki. Patronem meru konferencji został Instytut Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.
Po roku obowiązywania rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych można dokonać już praktycznej oceny funkcjonowania jego przepisów.
Celem konferencji jest m.in. wyjaśnienie wątpliwości dotyczących klasyfikowania dokumentacji, wskazania dobrych praktyk i planów dotyczących zmian w JRWA. Praktyczne wytyczne dla koordynatorów zostaną uzupełnione wskazaniem rozwiązań dotyczących wdrożeń systemów EZD, w tym wymagań w oparciu o które takie systemy winny być projektowane i wdrażane. Z zagadnieniem funkcjonowania systemu EZD wiąże się również postępowanie z dokumentami elektronicznymi przekazywanymi z wykorzystaniem elektronicznych skrzynek podawczych. Zaprezentowane zostaną praktyczne rozwiązania w tym zakresie. Pamiętając o urzędach tradycyjnych, również w tym zakresie zaprezentowane zostaną przykłady organizacji pracy archiwisty i koordynatora. A na koniec omówienie kontrowersyjnych przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących metryki sprawy.
Konferencja skierowana jest do koordynatorów czynności kancelaryjnych, archiwistów, osób odpowiedzialnych za organizację urzędu, osób odpowiedzialnych za wdrożenie i utrzymanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i innych osób zainteresowanych praktyka zarządzania dokumentacją elektroniczną i papierową w administracji publicznej.
W związku z objęciem przez Instytut Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego patronatu merytorycznego nad wydarzeniem, dla naszych czytelników organizator przygotował specjalne rabaty, które niebawem będą dostępne na naszej stronie.
Więcej informacji o konferencji na stronie www.cpi.pl
Do głównych celów Instytutu należy:
- Upowszechnianie idei dostępności e-administracji przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii,
- Organizacja kongresów, konferencji, seminariów, warsztatów,
- Prowadzenie działalności naukowej i naukowo-technicznej,
- Prowadzenie mediacji, konsultacji oraz działalności doradczej,
- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu,
- Wspieranie zastosowań informatyki w różnych dziedzinach życia społecznego,
- Prowadzenie działań edukacyjnych w zakresie stosowania nowoczesnych technologii informacyjnych.